Configuración de los tipos de gasto
Los tipos de gastos indican categorías que coinciden con las inversiones de la empresa. Los empleados seleccionan un tipo de gasto cuando agregan o editan un elemento del informe de gastos (para obtener más detalles, consulte Agregado y edición de elementos a un informe de gastos).
Para configurar los tipos de gastos que su empresa permite, haga clic en el enlace Tipos de gastos que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos.
Se abre la página de Tipos de gastos con una lista de los tipos de gastos. Junto a la etiqueta ''Mostrar'', usted puede hacer clic en las pestañas Todos, Activos, o Inactivos para ver todos los tipos de gastos, los tipos de gastos activos o los tipos de gastos inactivos.
Tipos de gastos proporcionados
La página Gastos proporciona distintos tipos de gastos estándar que la empresa puede usar. Están todos configurados como Activos.
Cómo modificar los tipos de gastos
Para modificar el tipo de gasto, seleccione el tipo de gasto y luego haga clic en el enlace Ver en la columna derecha del tipo de gasto. A continuación, puede hacer clic en el botón Editar para ver el diálogo Editar un tipo de gasto, donde puede modificar la información:
- Tipo de gasto: Ingrese el nombre del tipo de gasto que figura en el menú desplegable de Tipo en un informe de gastos.
- Cuenta del libro mayor: Ingrese el identificador o el número de cuenta del libro mayor.
- Comentarios: Agregue comentarios acerca de este tipo de gasto.
- Menú desplegable de Categoría de gasto maestro: Seleccione la categoría de gasto matriz o ''maestro''.
- Se aplica a los siguientes campos personalizados: Aplique cualquier campo personalizado a este tipo de gasto a fin de que aparezca en el elemento del informe de gastos cuando se seleccione este tipo de gasto. Por ejemplo, seleccione Participantes para ver el campo personalizado Participantes. Para obtener más detalles acerca de cómo configurar campos personalizados, consulte Configuración de campos personalizados.
- Gastos de negocio: Haga clic en esta casilla si el tipo de gasto es un gasto de negocio.
- Habilitar rastreo de participantes: Haga clic en esta casilla para habilitar el rastreo de participantes para este tipo de gasto, con la posibilidad de buscar participantes en libretas de direcciones globales y de la empresa. Consulte Configuración de libretas de direcciones de la empresa, para obtener más detalles.
- Activo: Desmarque esta casilla si el tipo de gasto ya no debería estar activo.
Consejo: Puede editar varios tipos de gastos de Millas para ofrecer diferentes tarifas de millas (por ejemplo, tarifas para motocicletas y camiones). El diálogo Editar un tipo de gasto muestra campos que le permiten ingresar la tarifa de millas actual y la fecha de entrada en vigencia (para aplicarse a informes de gastos aún no enviados), y la próxima tarifa de millas y su fecha de entrada en vigencia (si se conoce).
Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.
Cómo crear tipos de gastos
También puede crear más tipos de gastos. Para crear un tipo de gasto, haga clic en el botón Crear tipo de gasto que se encuentra sobre la lista de tipos de gastos, brinde la información que figura más arriba (en "modifying"), y haga clic en Guardar.