Análisis y rastreo

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Sept 11, 2014
2 min read

Puede analizar los gastos de su Empresa incurridos al usar estos servicios, desglosados por gasto, servicios y actividades.

Compras y actividades contabilizadas como gastos

Después de hacer clic en Acceso de administrador, haga clic en la pestaña Análisis. Se abre la página Análisis, que muestra opciones en la columna de la izquierda para los siguientes:

Actividad de compra

  • Haga clic en Monitor de gastos para ver las estadísticas acerca del gasto de su Empresa por servicio.
  • Haga clic en Transacciones para mostrar los gastos por transacción. Luego puede delimitar su búsqueda seleccionando un servicio (como vuelos, hotel, alquiler de automóvil, estacionamiento en aeropuertos, etc.) en el menú desplegable Mostrar transacciones para. Puede delimitar aún más la búsqueda seleccionando un mes en el menú desplegable Mes.
    Consejo: También puede exportar las transacciones a un archivo de valores separados por comas (CVS) haciendo clic en el enlace Exportar.

Actividad contabilizada como gasto

Haga clic en una de las siguientes opciones:

  • Por tipo de gasto para ver un gráfico de gastos por tipo de gasto. Haga clic en Líneas para un gráfico de líneas, Sectores para un diagrama de sectores, o Barras para un gráfico de barras. Seleccione un rango de fechas y un tipo de gasto (o Todos los tipos de gastos). Use el enlace Exportar para exportar la información a un archivo CSV. Este archivo CSV contiene el detalle de los elementos de gastos, no solo los datos resumidos en el gráfico.
  • Por cuentas del libro mayor para mostrar las cuentas del libro mayor contabilizadas. Haga clic en Líneas para un gráfico de líneas, Torta para un gráfico de torta, o Barras para un gráfico de barras, y seleccione un rango de fechas. Use el enlace Exportar para exportar la información a un archivo CSV.
  • Por departamento para mostrar los departamentos a los que se han contabilizado las transacciones. Haga clic en Líneas para un gráfico de líneas, Sectores para un diagrama de sectores, o Barras para un gráfico de barras, y seleccione un rango de fechas. Use el enlace Exportar para exportar la información a un archivo de valores separados por comas (CVS) que pueden usar la mayoría de los programas de hojas de cálculo y bases de datos.

Análisis de servicio y actividad

Para analizar sus gastos en servicios, haga clic en Acceso de administrador, y luego haga clic en la pestaña Tablero. Desplácese a la sección Aceptación de los usuarios. Puede revisar las tendencias de inicio de sesión de los usuarios, al igual que el ciclo de aceptación. Esto incluye los usuarios registrados, los usuarios activados, los usuarios que han iniciado sesión al menos una vez y los usuarios que han iniciado sesión en los últimos 90 días.