ConfiguraciĆ³n de campos personalizados
Los campos personalizados permiten que los empleados agreguen detalles a sus gastos. AdemĆ”s, son de utilidad para los tipos de gastos que requieren informaciĆ³n o pautas especĆficas. Los empleados pueden ingresar informaciĆ³n en estos campos personalizados cuando agregan o editan un elemento del informe de gastos (para obtener mĆ”s detalles, consulte Agregado y edición de elementos a un informe de gastos).
Para configurar campos personalizados, haga clic en el enlace Campos personalizadosque se encuentra en la columna izquierda de la pƔgina Servicios | Gastos.
Se abre la pƔgina Campos personalizados con una lista de campos personalizados que usted puede usar. Puede aplicar estos campos personalizados a los tipos de gastos:
- NĆŗmero de dĆas: NĆŗmero entero
- Participantes: Texto
- Gasto facturable: Casilla
Para modificar un campo personalizado, haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha del campo personalizado. Luego, puede hacer clic en el botĆ³n Editar para editar la informaciĆ³n del campo personalizado.
- Nombre del campo: Ingrese la etiqueta que aparecerĆ” para el campo en el elemento del informe de gastos.
- Formato de datos: Seleccione un formato de datos (por ejemplo, Texto) de este menĆŗ desplegable.
- Longitud del campo: Proporcione una longitud para el campo (cantidad de caracteres para una entrada de texto).
- Obligatorio: Marque esta opciĆ³n si es obligatorio completar el campo para el tipo de gasto (de lo contrario, el campo no es obligatorio).
- Aplicar a tipos de gastos seleccionados: Haga clic en la casilla para todos los gastos a los que se aplica este campo personalizado.
- Activo: Marque esta opciĆ³n si el campo personalizado debe estar activo (de lo contrario, estĆ” inactivo).
Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.
La pĆ”gina Gastos proporciona la mayorĆa de los campos personalizados estĆ”ndar que una empresa puede usar, pero usted puede crear mĆ”s campos. Para crear un campo personalizado, haga clic en el botĆ³n Crear campo personalizado que se encuentra sobre la lista de campos personalizados, brinde la informaciĆ³n que se indica mĆ”s arriba y haga clic en Guardar.
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