Preguntas frecuentes sobre Administración de Gasto
Configuraciones y políticas de gastos
¿Cómo creo una nueva política de gastos?
Haga clic en el enlace Políticas de gastos y comprobantes que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Haga clic en Crear política de gastos. Ingrese la información y haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de políticas de gasto y comprobantes.
¿Cómo creo una nueva política de comprobantes?
Haga clic en el enlace Políticas de gastos y comprobantes que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Haga clic en Crear política de comprobantes. Ingrese la información y haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de políticas de gasto y comprobantes.
¿Cómo edito una política de gastos y comprobantes existente?
Haga clic en el enlace Políticas de gastos y comprobantes que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione la política y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha de la política. Luego, puede hacer clic en el botón Editar para editar la información de la política. Por último, haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de políticas de gasto y comprobantes.
¿Cómo activo o desactivo una política de gastos?
Haga clic en el enlace Políticas de gastos y comprobantes que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione la política y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha de la política. Luego, puede hacer clic en el botón Editar. Haga clic en la casilla Activa para cambiar el estado de la política y luego haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de políticas de gasto y comprobantes.
¿Cómo activo o desactivo una política de comprobantes?
Haga clic en el enlace Políticas de gastos y comprobantes que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione la política y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha de la política. Luego, puede hacer clic en el botón Editar. Haga clic en la casilla Activa para cambiar el estado de la política y luego haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de políticas de gasto y comprobantes.
Tipos de pagos y gastos
¿Cómo puedo saber qué tipos de pagos debo activar?
Seleccione Cuentas personales si sus empleados utilizan sus propias cuentas personales y ellos mismos pagan sus facturas. Si su empresa además ofrece cuentas corporativas, seleccione Pago individual o Pago a cargo de la empresa respectivamente si las facturas las pagan los usuarios o la empresa. Para obtener más detalles, consulte Configuración de los tipos de pago.
¿Cómo creo un nuevo tipo de gasto?
Haga clic en el enlace Tipos de gastos que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Haga clic en Crear tipo de gastos. Ingrese la información y haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de los tipos de gasto.
¿Cómo edito un tipo de gasto existente?
Haga clic en el enlace Tipos de gastos que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione el tipo de gasto y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha del tipo de gasto. Luego, puede hacer clic en el botón Editar para editar la información del tipo de gasto. Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de los tipos de gasto.
¿Cómo activo o desactivo un tipo de gasto?
Haga clic en el enlace Tipos de gastos que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione el tipo de gasto y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha del tipo de gasto. Luego, puede hacer clic en el botón Editar para editar la información del tipo de gasto. Para cambiar el estado, haga clic para marcar o desmarcar la casilla Activa y luego haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de los tipos de gasto.
Campos personalizados
¿Cómo creo campos personalizados para tipos de gastos?
Haga clic en el enlace Campos personalizados que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Haga clic en Crear campo personalizado. Ingrese la información y haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de campos personalizados.
¿Cómo edito un campo personalizado?
Haga clic en el enlace Campos personalizados que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione el campo personalizado y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha del campo personalizado. Luego, puede hacer clic en el botón Editar para editar la información del campo personalizado. Realice los cambios y haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de campos personalizados.
¿Cómo activo o desactivo un campo personalizado?
Haga clic en el enlace Campos personalizados que se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos. Seleccione el campo personalizado y luego haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha del campo personalizado. Luego, puede hacer clic en el botón Editar para editar la información del campo personalizado. Para cambiar el estado, haga clic para marcar o desmarcar la casilla Activa y luego haga clic en Guardar. Para obtener más detalles, consulte Configuración de campos personalizados.