Revisión de un informe de gastos antes de pagar

Como responsable del pago, usted puede revisar un informe y agregarlo a un lote o rechazar todo el informe. Siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Informes de pago y seleccione Informes de solicitud de pago (si no está seleccionada esta opción).
2. Haga clic en el nombre de un informe de gastos para abrirlo. El informe de gastos aparece con las pestañas Transacciones, Detalles e Historial.
3. Haga clic en los botones Agregar a lote o Rechazar informe en la parte superior del informe.
   • Después de hacer clic en Agregar a lote, aparece una confirmación en la parte superior de la pantalla Gastos.
   • Luego de hacer clic en Rechazar todo el informe, aparece el diálogo Rechazar informe. Ingrese la razón de rechazo del informe, y luego haga clic en el botón Rechazar del diálogo.

Luego puede hacer clic en el botón Anterior o Siguiente para ir directamente al informe de gastos anterior o siguiente sin tener que ver la lista de informes.

El remitente recibe un mensaje de correo electrónico acerca del informe (que indica su aprobación o rechazo), y usted recibe la confirmación en la parte superior de la pantalla Gastos.

Aunque puede rechazar todo el informe, es recomendable que revise los detalles de los elementos y rechace los elementos específicos de un informe. Siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Informes de pago y seleccione Informes de solicitud de pago (si no está seleccionada esta opción).
2. Haga clic en el nombre de un informe de gastos para abrirlo. El informe de gastos aparece con las pestañas Transacciones, Detalles e Historial.
3. Haga clic en la pestaña Transacciones dentro del informe de gastos (si no está seleccionada). Esta pestaña muestra todos los elementos del informe.
4. Haga clic en un elemento para abrir una vista detallada del elemento. Puede ver toda la información pertinente, y hacer clic en el enlace Comprobante para ver el comprobante. El comprobante aparece en otra pestaña del navegador.
5. Puede rechazar el elemento al hacer clic en el botón Rechazar este elemento o cerrar la vista detallada del elemento al hacer clic en Cerrar.
   • Luego de hacer clic en Rechazar este elemento, aparece el diálogo Rechazar elemento. Ingrese una razón de rechazo del elemento y haga clic en Rechazar elemento.
   • Después de rechazar un elemento, se actualiza el informe con los nuevos totales y el elemento rechazado aparece tachado en el informe de gastos.
   • Puede agregar el informe a un lote después de rechazar uno o más elementos, pero los elementos rechazados no se incluyen en el informe. El remitente recibe un mensaje de correo electrónico que indica que se ha rechazado el elemento y el nuevo elemento aparece en la pestaña Mis informes del remitente como nuevo informe con estado rechazado.

Consejo: Puede hacer los ajustes necesarios a un informe antes de agregarlo a un lote: Consulte Ajuste de un informe de gastos. También puede revisar la asignación de costos de un informe. Consulte Revisión de la asignación de costo en un informe de gastos.