Revisión de la asignación de costo en un informe de gastos
Si su administrador habilitó la asignación de costos, en calidad de la persona que aprueba o paga, usted puede revisar las asignaciones de costos de un informe de gastos a través de los siguientes pasos:
- Haga clic en el nombre de un informe de gastos para abrirlo (si no está abierto).
- Seleccione Asignación de costos en el menú desplegable Revisar. Se abre el diálogo de Revisar asignación de costos.
- Si solo tiene un segmento de asignación de costos activo, el diálogo muestra una tabla de asignación de costos para los gastos del informe asignados a ese segmento, y muestra cualquier importe no asignado. Cada fila de la tabla resume un tipo de gasto — por ejemplo, si el informe de gastos incluye tres comidas, las tres comidas se resumen en una fila “Comidas”. Los elementos denegados se excluyen y no se muestran. Las transacciones que contienen una asignación de $0.00 se incluyen.
- Si tiene múltiples segmentos de asignación de costos activos, aparece un panel de segmentos a la izquierda, donde se muestra un resumen de todos los segmentos. Este resumen incluye el nombre de cada segmento, y el nombre de cada código de asignación dentro del segmento, al igual que el total asignado. Puede hacer clic en el panel de segmentos para ver la tabla de asignaciones de ese segmento.
- Si solo tiene un segmento de asignación de costos activo, el diálogo muestra una tabla de asignación de costos para los gastos del informe asignados a ese segmento, y muestra cualquier importe no asignado. Cada fila de la tabla resume un tipo de gasto — por ejemplo, si el informe de gastos incluye tres comidas, las tres comidas se resumen en una fila “Comidas”. Los elementos denegados se excluyen y no se muestran. Las transacciones que contienen una asignación de $0.00 se incluyen.
- Para cerrar el diálogo, haga clic en el botón Cerrar.