Creación de un lote de informes de gastos para pagar

 Video - Procesamiento de los informes de gastos para su pago (Inglés): Video - Processing Expense Reports for Payment

Como pagador, puede agregar informes de gastos a un lote para procesarlos para el pago. Puede crear varios lotes de informes de gastos a pagar. Cada lote se identifica con un número y un nombre para fácil referencia.

Para crear un lote de informes a pagar, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en la pestaña Pagar informes (la pestaña Pagar informes aparece solo para los pagadores).
2. Haga clic en la pestaña Informes con solicitud de pago (si aún no está seleccionada). Aparecen los informes de gastos aprobados para el pago, con la fecha en la que cada informe fue aprobado, el número de informe, el nombre del informe y el remitente, el aprobador, si el informe está o no dentro de la política y el monto del informe.
3. Arrastre los informes hasta el cuadro Crear nuevo lote en la pestaña Lotes para procesar, o marque la casilla de verificación de cada informe y elija Agregar al lote del menú desplegable sobre la lista de informes. Aparecerá una confirmación para cada informe agregado al nuevo lote.

Cada lote aparece debajo del cuadro Crear nuevo lote con un número de ID de lote, fecha y monto. Luego puede arrastrar más informes a ese lote, o iniciar un nuevo lote arrastrando los informes al cuadro de Crear nuevo lote.

Haga clic en la pestaña Lotes para procesar para ver sus lotes. Cada lote muestra sus informes de gastos y los totales de cada lote aparecen en la parte superior en la pestaña Lotes para procesar.