Configurer les types de paiement
Les types de paiement déterminent le calcul de remboursement pour chaque transaction, et les utilisateurs assignent le type de paiement à chaque compte qu'ils ont inclus dans le porte-monnaie numérique (voir la rubrique Utiliser le porte-monnaie numérique pour plus de détails).
Pour configurer des types de paiement autorisés par votre entreprise, cliquez sur le lien Types de paiement dans la colonne de gauche de la page Services | Dépenses.
La page des types de paiement s'affiche avec une liste des types de paiement suivants :
- Réglé personnellement (toujours actif) : Ce type est utilisé pour des transactions enregistrées manuellement. Les dépenses professionnelles valides sont remboursées.
- Compte personnel (coché par défaut) : Ce type de paiement est utilisé pour des transactions de carte de crédit personnelle. Les comptes du porte-monnaie numérique sont habituellement configurés pour utiliser le type de paiement Compte personnel. Les dépenses professionnelles valides sont remboursées. Pour rendre la sélection inactive, cliquez pour décocher.
La section suivante affiche le type de paiement pour les cartes de crédit émises par l'entreprise aux employés, ainsi que les comptes professionnels. Si votre entreprise fournit des cartes de crédit d'entreprise, cliquez sur Oui pour répondre à la question : « Vos utilisateurs ont-ils accès aux cartes de crédit de l'entreprise ou à d'autres comptes d'entreprise? ». Sinon, cliquez sur Non (par défaut) et sautez le reste de cette section.
Les types de paiement suivants concernent les cartes de crédit d'entreprise et les comptes d'entreprise :
- Paiement individuel : Cochez la case si l'employé doit payer la facture et demander un remboursement pour des dépenses professionnelles valides.
- Paiement par l'entreprise : Cochez la case si l'entreprise se charge de toutes les factures. L'employé doit rembourser à l'entreprise ses dépenses personnelles.
Une fois les modifications effectuées pour les types de paiement, cliquez sur Enregistrer.