Configurer les chargements de la carte d'entreprise

En tant qu'administrateur, vous pouvez assigner des employés disposant d'une carte d'entreprise au chargement de la carte d'entreprise approprié pour les transactions. Les chargements de la carte d'entreprise devraient déjà être configurés avec vos banques émettrices.

La page Dépenses prend en charge l'utilisation de cartes d'entreprise prépayées par l'entreprise, pour lesquelles celle-ci paie directement le solde à l'institution financière, ainsi que des cartes d'entreprise prépayées par l'employé, pour lesquelles celui-ci paie directement le solde à l'institution financière.

Pour assigner des utilisateurs à des chargements de la carte de crédit professionnelle, cliquez sur le lien Chargements de la carte professionnelle dans la colonne de gauche de la page Services | Dépenses.

La page Chargements de la carte d'entreprise s'affiche contenant une liste des programmes de cartes d'entreprise. À côté de l'étiquette « Afficher », vous pouvez cliquer sur les onglets Tout, Actif, ou Inactif pour afficher tous les programmes, ou bien seulement les programmes actifs, ou seulement ceux inactifs. La section Assigner/libérer des comptes affiche une liste de numéros de cartes partiels.

Pour chaque carte, cliquez sur le lien Sélectionner un employé, puis sélectionnez l'employé à assigner à la carte. Vous pouvez saisir une partie du nom ou de l'adresse de courriel pour rechercher des employés. Cliquez sur le bouton radio pour assigner l'employé à la carte, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois la carte attribuée à l'employé, celui-ci peut voir la carte dans son porte-monnaie numérique et ajouter dans les rapports de dépenses les transactions réglées avec la carte.