Revisión y rechazo de elementos de un informe de gastos

Como aprobador, usted puede aprobar o rechazar un informe completo, pero quizá quiera revisar los detalles de cada elemento antes de aprobarlo o quizá quiera rechazar elementos específicos de un informe. Siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en la pestaña Informes del personal y seleccione Informes pendientes de aprobación (si aún no está seleccionado).
2. Haga clic en un informe de gastos para abrirlo (si aún no está abierto).
3. Haga clic en la pestaña Transacciones del informe de gastos (si aún no está seleccionada). Esta pestaña muestra todos los elementos del informe.
4. Haga clic en un elemento para abrir una vista detallada de ese elemento. Puede ver toda la información pertinente y hacer clic en el enlace Comprobante para ver el comprobante. El comprobante aparece en otra pestaña del navegador.
5. Para rechazar el elemento, haga clic en el botón Rechazar este elemento o cierre la vista detallada del elemento haciendo clic en Cerrar.
   • Después de hacer clic en Rechazar este elemento, aparece el cuadro de diálogo Rechazar elemento. Ingrese la razón por la que rechaza el elemento y haga clic en Rechazar elemento.
   • Después de rechazar el elemento, el informe actualiza el total y el elemento rechazado aparece tachado en el informe de gastos.
   • El informe puede ser aprobado aún si rechaza uno o más elementos, pero los elementos rechazados no se incluirán. El remitente recibe un correo electrónico informando que el elemento ha sido rechazado y el nuevo elemento aparece en la pestaña Mis informes del remitente como un nuevo informe con estado de rechazado.