Desglose de un elemento del informe de gastos

 Video - Desglose de las transacciones de un informe de gastos (Inglés): Video - Itemizing Expense Report Transactions

Varios elementos del informe de gastos deben ser desglosados (es decir, divididos en pequeños montos para cada artículo). Por ejemplo, usted podría agregar una transacción de Pago directo a un informe de gastos y desglosar la transacción para mostrar los tipos de gastos relacionados con el negocio y los gastos personales ajenos a la empresa (y, por ende, no reembolsables). Si ingresa la factura de un hotel, quizás quiera desglosar el elemento en el menú desplegable Tipo para designar el valor de la habitación como Gasto de hotel y los gastos de minibar y cine a demanda como Gasto personal.

Para desglosar un elemento, haga clic en el elemento para editarlo, y luego haga clic en el botón Desglosar que se encuentra junto al botón Guardar.

Consejo: El botón Desglosar se activa cuando crea un elemento (después de hacer clic en Crear transacción) y selecciona un tipo de gasto. Además, se activa cuando edita un elemento.

Al hacer clic en Desglosar, se abre el diálogo Desglosar. Siga los siguientes pasos:

1. Ingrese la fecha del elemento. Haga clic en el ícono de calendario para ingresar la fecha utilizando esa función.
2. Seleccione el tipo de gastos en el menú desplegable de Tipo.
3. Ingrese un objetivo de negocio (opcional).
4. Ingrese la cantidad en la columna de moneda.
5. Para agregar otro elemento, haga clic en el botón Agregar otro.
6. Haga clic en Guardar para guardar los elementos, o bien en Guardar y revisar detalles del elemento para guardar los elementos y revisarlos en el diálogo Detalles del elemento.

Consejo: Al desglosar una transacción, haga clic en el botón Guardar y revisar detalles del elemento para enviar los cambios realizados a la transacción matriz y luego vaya directamente al diálogo Detalles del elemento. Usted puede revisar cada elemento y realizar cambios. Haga clic en el botón Guardar y siguiente para guardar las entradas actuales y pasar al próximo elemento.

Para eliminar un elemento de un informe de gastos desglosado, abra el elemento para editarlo y luego haga clic en Ajustar desglose. Para eliminar un elemento, haga clic en la "x" que aparece junto al elemento. Una vez eliminados todos los elementos, el elemento original se puede eliminar del informe de gastos.