Vérifier l'affectation des coûts dans un rapport de dépenses

Si votre administrateur a activé la fonction d'affectation des coûts, en tant qu'approbateur ou payeur vous pouvez vérifier cette affectation dans un rapport de dépenses en suivant les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le nom d'un rapport de dépenses pour l'ouvrir (s'il n'est pas déjà ouvert).
2. Choisissez Affectation des coûts dans le menu déroulant Vérifier. La boîte de dialogue Vérifier l'affectation des coûts apparaît.
   • Si vous avez un seul segment actif d'affectation des coûts, la boîte de dialogue affiche un tableau d'affectation des coûts pour les dépenses saisies dans le rapport et qui ont été attribuées à ce secteur. il affiche aussi tout montant non attribué. Chaque ligne du tableau résume un type de dépenses; — par exemple, si le rapport de dépenses comprend trois repas, ces trois dépenses liées aux repas sont classées dans une seule ligne « Repas ». Les articles refusés sont exclus et ne s'affichent pas. Les transactions qui contiennent 0,00 $ d'attribution sont incluses.
     
   • Si vous disposez de plusieurs segments actifs d'affectation des coûts, un panneau de segment apparaît à gauche, qui affiche un aperçu de tous les segments. Cet aperçu comprend le nom de chaque secteur, le nom de chaque code d'attribution dans le segment et le total attribué. Cliquez sur ce panneau de segment pour afficher le tableau d'affectation des coûts pour ce segment.
3. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer.