Modifier un rapport de dépenses

En tant qu'approbateur ou payeur, vous pouvez ajouter un ajustement (davantage ou moins) à un rapport de dépenses en suivant les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le nom d'un rapport de dépenses pour l'ouvrir (s'il n'est pas déjà ouvert).
2. Cliquez sur l'onglet Transactions dans le rapport de dépenses (s'il n'est pas déjà sélectionné). Cet onglet affiche tous les articles saisis dans le rapport.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un ajustement situé sous l'onglet Transactions. La boîte de dialogue Ajouter un ajustement apparaît.
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un ajustement, saisissez les informations suivantes :
   • Type : Choisissez un type de dépenses dans le menu déroulant.
   • Département : Choisissez un département dans le menu déroulant.
   • Description : Saisissez une description de l'ajustement.
   • +/- Sélectionnez dans le menu déroulant le symbole de la soustraction (-) pour soustraire un montant au total du rapport, ou le symbole de l'addition (+) pour ajouter un montant au total du rapport.
   • Saisissez le montant à soustraire ou à ajouter.
5. (Facultatif) Cliquez sur la case pour activer l'option d'avis à envoyer à l'expéditeur à propos de l'ajustement.
6. Cliquez sur le bouton Ajouter un ajustement situé dans la boîte de dialogue (ou sur Annuler pour annuler).