Créer un lot de rapports de dépenses à payer

 Vidéo - Traiter les rapports de dépenses pour obtenir un paiement (anglais): Video - Processing Expense Reports for Payment

En tant que payeur, vous ajoutez des rapports de dépenses à un lot en vue de traiter ces rapports à des fins de paiement. Vous pouvez créer plusieurs lots de rapports de dépenses à payer. Chaque lot est identifié par un numéro et un nom pour faciliter la consultation.

Pour créer un lot de rapports à payer, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'onglet Rapports de paiement (l'onglet Rapports de paiement n'apparaît que pour les payeurs).
2. Cliquez sur l'onglet Rapports de paiements demandés (s'il n'est pas déjà sélectionné). Les rapports de dépenses approuvés pour le paiement apparaissent, indiquant la date à laquelle le rapport a été approuvé, le numéro de rapport, les noms du rapport et de l'expéditeur, l'approbateur, si le rapport respecte ou pas la politique, et le montant du rapport.
3. Faites glisser les rapports sur la zone Créer un nouveau lot sous l'onglet Lots à traiter, ou cliquez sur la case à cocher pour chaque rapport et choisissez Ajouter au lot dans le menu déroulant au-dessus de la liste des rapports. Une confirmation apparaît pour chaque rapport ajouté au nouveau lot.

Chaque lot apparaît sous la zone Créer un nouveau lot avec un numéro d'identification de lot, une date et un montant. Vous pouvez ensuite faire glisser plusieurs rapports vers ce lot, ou créez un nouveau lot par glissement des rapports vers la zone Créer un nouveau lot.

Cliquez sur l'onglet Lots à traiter pour voir vos lots. Chaque lot affiche ses rapports de dépenses, et les totaux des lots apparaissent en haut, en dessous de l'onglet Lots à traiter.