Reservación de servicios como delegado

Un delegado es alguien que puede reservar un viaje o crear informes de gastos para otra persona. Por ejemplo, un asistente administrativo puede ser delegado de un gerente, o un gerente de viajes puede ser delegado de varios empleados.

Para agregarse como delegado de otra persona, o para agregar a otra persona como su delegado, edite su perfil tal como se indica en Información personal y corporativa.

Para reservar servicios como delegado de otra persona, siga los siguientes pasos:

1. Deslice el cursor sobre la pestaña Iniciar asistencia que se encuentra en la parte superior de la página de Inicio. Se abre un menú desplegable que muestra los usuarios para los que puede hacer reservaciones como delegado.
2. Seleccione el nombre de usuario adecuado. Se abre la página de Inicio del nombre de usuario seleccionado. En la pestaña Asistencia en curso que se encuentra en la parte superior de la página, aparecerá el nombre del usuario.
   • Advertencia: Verifique que la pestaña Asistencia en curso muestra el nombre correcto, a fin de que los planes se realicen para el pasajero adecuado.
3. Reserve los servicios apropiados. Si selecciona vuelos para comprar, necesita brindar la información del pasajero (si es que el usuario no la ha ingresado anteriormente en su perfil de usuario):
   • Nombre (tal como aparece en una identificación oficial)
   • Fecha de nacimiento
   • Sexo
   • Información de la tarjeta de pago
   • Otra información requerida
4. El viaje aparecerá en la sección Próximos viajes de la página de Inicio tanto del usuario como del delegado que reservó el viaje. El nombre del pasajero se guardará en el sistema para futuras referencias.
5. Para dejar de dar asistencia a otros, haga clic en la pestaña Asistencia actual y seleccione A mí mismopara regresar a su propia página de Inicio. Todas las reservaciones aparecen en una lista, tanto las suyas como las de las personas para las que usted haya reservado servicios.