Vea Cargar y ver comprobantes sin adjuntar en el Monedero digital

 Video - Carga y envío por correo electrónico de los comprobantes (Inglés): Video - Emailing and Uploading Receipts

 Video - Uso de los comprobantes (Inglés): Video - Working with Receipts

Haga clic en la pestaña Comprobantes sin adjuntar para ver todos los comprobantes que actualmente están en el Monedero digital pero que todavía no han sido adjuntados a ningún gasto. También puede cargar los comprobantes directamente al Monedero digital usando la pestaña Comprobantes sin adjuntar o a través de la aplicación móvil y enviándolo por correo electrónico.

Cómo cargar de un comprobante directamente al Monedero digital

Para cargar un comprobante a la pestaña de Comprobantes sin adjuntar, siga las instrucciones a continuación:

1. Haga clic en la pestaña Comprobantes sin adjuntar . Si ya cargó los comprobantes, aparecerán las imágenes en miniatura de los comprobantes.
2. Haga clic en el botón Mostrar junto a Cargar un comprobante para ver la sección Cargar un comprobante, que incluye el botón Elegir archivo.
3. Haga clic en Elegir archivo para seleccionar un archivo de imagen de un comprobante de su equipo.
4. Ingrese un nombre para la imagen y haga clic en Cargar.
   

Carga de un comprobante usando una aplicación móvil

Puede usar la aplicación móvil para tomar una foto de cada comprobante (usando la cámara del dispositivo móvil) y automáticamente cargar la imagen del comprobante al Monedero digital. 

Para tomar una foto del comprobante, sigas las instrucciones a continuación:

1. Pulse Gastos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
   • Si tiene informes de gastos por aprobar, los informes aparecerán en una lista y el botón de la cámara aparecerá en la esquina superior derecha. Pulse el botón de la cámara.
   • Si no tiene informes por aprobar, pase directamente al paso 2.
2. Aparece la pantalla de la cámara con un visor.
3. Ubique el comprobante en el visor y, de ser necesario, active el flash de la cámara (en los dispositivos en los que esté disponible).
4. Pulse el botón de captura (ícono de una cámara) para tomar la foto. Aparece la pantalla Cargar comprobante.
5. (Opcional) Para cambiar el título de la imagen, pulse dentro del campo de Título y escriba el nuevo título.
6. Pulse Enviar para enviar la imagen al Monedero digital, o pulse Volver a capturar para volver a tomar la fotografía.

Cómo cargar un comprobante por correo electrónico

Puede enviar los comprobantes por correo electrónico directamente a su Monedero digital. Se le asigna una dirección de correo electrónico exclusiva para enviar las imágenes de comprobantes. Por ejemplo, puede tomar una fotografía de un comprobante en un dispositivo móvil y enviarlo por correo electrónico a la dirección de correo electrónico exclusiva. Si recibe un correo electrónico de un hotel con un comprobante adjunto (generalmente, un archivo HTML, JPEG o PNG), simplemente puede reenviar el correo electrónico a su dirección exclusiva. También puede proporcionar su dirección de correo electrónico exclusiva a un asistente u otra persona para que envíe los comprobantes por usted.

Puede encontrar su dirección de correo electrónico exclusiva para enviar comprobantes justo debajo de la sección Cargar un comprobante del Monedero digital (generalmente una dirección como "sunombredeusuario@receipts.deem.com"). El nombre de la imagen es el asunto del correo electrónico (si existe), más el nombre de archivo de la imagen.

Puede usar cualquier tipo de dispositivo que pueda enviar un correo electrónico con una imagen adjunta, incluidos los teléfonos móviles de gama media, teléfonos inteligentes, computadoras o incluso un escáner de fax que pueda enviar correos electrónicos. Puede enviar correos electrónicos con imágenes en formato HTML, JPEG, TIFF, GIF, o PNG. Si envía un comprobante en un formato no compatible, recibirá una notificación por correo electrónico indicando que el comprobante no fue aceptado.

Selección, visualización y edición de informes

Haga clic en la pestaña Comprobantes sin adjuntar del Monedero digital para seleccionar y ver los comprobantes y editar la información. Todos los comprobantes aparecerán en el Monedero digital en la pestaña Comprobantes sin adjuntar hasta que los adjunte a los elementos del informe de gastos. Si se elimina un informe de gastos, todos los comprobantes adjuntados se regresarán a la pestaña de Comprobantes sin adjuntar.

Selección de comprobantes

Para seleccionar un comprobante, haga clic en la imagen en miniatura. Puede hacer clic en más de una imagen en miniatura para seleccionar más comprobantes, e incluso seleccionar un rango de comprobantes haciendo clic en el primero y manteniendo la tecla Mayúsculas presionada mientras hace clic en el último comprobante del rango. 

Visualización de un comprobante

En el cuadro de diálogo Revisar comprobantes, puede ver un comprobante en un tamaño mayor, rotar la imagen y agrandar la vista del comprobante. Esto facilita la visualización del monto del gasto.

En la pestaña de Comprobantes sin adjuntar, dirija el cursor a la esquina inferior derecha de la imagen en miniatura de un comprobante para ver el ícono de lupa:

haga clic en la lupa para abrir el cuadro de diálogo Revisar comprobantes. Use el menú desplegable Rotar en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Revisar comprobantes para rotar el comprobante 90 grados hacia la derecha o hacia la izquierda, o rotarlo por completo 180 grados. Para ver el tamaño completo del comprobante, haga clic en el botón Ver tamaño completo.

Para cerrar el cuadro de diálogo Revisar comprobantes, haga clice el botón Cerrar .

Edición del nombre del comprobante

El nombre de los comprobantes se puede editar para identificar fácilmente a qué gasto de la lista corresponde cada comprobante. Debajo de la pestaña de Comprobantes sin adjuntar, dirija el cursor a la esquina inferior derecha de la imagen en miniatura de un comprobante para ver el ícono Editar:

Haga clic en el ícono Editar y asígnele un nombre exclusivo para identificarlo claramente (por ejemplo, "Cena en OutbackSteakHouse", "Cena en Maggiano's", etc.)

Eliminación de un comprobante

Para eliminar comprobantes de la sección Comprobantes sin adjuntar del Monedero digital, haga clic en la imagen en miniatura del comprobante para seleccionarlo (puede hacer clic en la imagen en miniatura nuevamente para cancelar la selección). Luego puede hacer clic en Eliminar elemento seleccionado cerca del margen superior del Monedero digital, en la pestaña Sin adjuntar. Esta acción elimina las imágenes seleccionadas en forma permanente.

Comprobantes agregados a un Informe de gastos

Puede iniciar un informe de gastos con los comprobantes seleccionados en la pestaña Comprobantes sin adjuntar. Seleccione los comprobantes y haga clic en el botón Agregar a un nuevo informe. El comprobante se adjunta a un elemento vacío en el informe – vea Creación de un informe de gastos para más detalles sobre la edición de elementos.

También puede arrastrar los comprobantes sin adjuntar al ícono Crear nuevo informe en la pestaña Mis informes para crear un nuevo informe, o arrastrarlos al ícono de un informe existente y añadirlos. Para cada comprobante se crea un nuevo elemento en el informe de gastos. La descripción del elemento adopta en forma predeterminada el nombre del comprobante, que puede editar posteriormente. Vea Creación de un informe de gastos para detalles sobre la edición de los elementos.