Réserver des services en tant que délégué

Un délégué est une personne qui peut réserver un voyage ou créer des rapports de dépenses pour un autre utilisateur. Par exemple, un adjoint administratif peut être le délégué d'un gestionnaire, ou un gestionnaire de voyages peut être le délégué de plusieurs employés.

Pour vous ajouter comme délégué d'une autre personne, ou pour ajouter une autre personne qui sera votre délégué, modifiez votre profil comme décrit dans les rubriques Renseignements personnels et professionnels.

Pour réserver des services en tant que délégué d'un autre utilisateur, suivez les étapes ci-dessous :

1. Passez votre curseur sur l'onglet Lancer l'assistance figurant en haut de la page d'accueil. La liste déroulante qui s'affiche montre les utilisateurs pour lesquels vous pouvez effectuer des réservations en tant que délégué.
2. Sélectionnez le nom d'utilisateur approprié. La page d'accueil de l'utilisateur sélectionné s'affiche. Le nom de l'utilisateur apparaît en haut de la page dans l'onglet Assistance en cours.
   • Avertissement : Vérifiez que l'onglet Assistance en cours affiche le nom exact afin que les réservations s'appliquent au voyageur pertinent.
3. Réservez les services appropriés. Si vous sélectionnez des vols pour leur achat, vous devez fournir les coordonnées du voyageur (si elles n'ont pas déjà été saisies par l'utilisateur dans son profil) :
   • Nom (tel qu'il figure sur une pièce d'identité émise par le gouvernement du pays)
   • Date de naissance
   • Sexe
   • Renseignements relatifs à la carte de paiement
   • Tout autre renseignement requis
4. Le voyage apparaît dans la section Réservations suivantes de la page d'accueil, pour l'utilisateur et pour le délégué qui a réservé le voyage. Le nom du voyageur est conservé dans le dossier pour toute référence ultérieure.
5. Pour mettre fin à l'assistance aux autres utilisateurs, cliquez sur l'onglet Assistance en cours et sélectionnez Moi pour revenir à votre propre page d'accueil. Toutes les réservations sont énumérées, les vôtres et celles des personnes pour lesquelles vous avez réservé des services.